Pomysły na rozgrzewki warsztatowe

Każdy, kto kiedykolwiek prowadził warsztaty, wie, że początki mogą być trudne. Firmy angażują nas, aby pomóc im rozwiązać ważne problemy, zidentyfikować cele i opracować strategie. Ale przed rozpoczęciem głównej części warsztatów, istnieje kluczowy krok, który nie tylko otwiera drzwi do kreatywności, ale również buduje fundament sukcesu – rozgrzewka, czyli „warm-up”. Nie omijajcie tego fragmentu pracy z zespołem! Czasami może Was korcić, aby zrezygnować z rozgrzewki, by zaoszczędzić czas. Nic bardziej mylnego. Możecie sporo stracić. Domyślacie się dlaczego?

Dlaczego rozgrzewka jest tak ważna?

Zacznijmy od trudnego słowa – neuroplastyczność. Neuroplastyczność mózgu to zdolność naszego umysłu do przekształcania się i dostosowywania w odpowiedzi na nowe doświadczenia. W kontekście warsztatów strategicznych możemy wykorzystać tę niezwykłą właściwość mózgu, aby zwiększyć efektywność procesu grupowego. Rozgrzewka to klucz do otwierania drzwi, do neuroplastyczności w umysłach uczestników.

Podczas rozgrzewki aktywujemy różne obszary mózgu, wprowadzając uczestników w stan skoncentrowanej uwagi i gotowości do twórczej pracy. To jak włączanie silnika przed ruszeniem samochodem – pozwalając na płynny start i skupienie na celu.

Po co robimy rozgrzewkę na początku warsztatu?

Budujemy bezpieczeństwo: rozgrzewka pozwala uczestnikom poznać się nawzajem, zwłaszcza jeśli są to osoby z różnych działów lub poziomów organizacyjnych. Dzięki temu łatwiej jest później współpracować i wymieniać pomysły.

Usuwamy blokady: czasami uczestnicy warsztatów mogą czuć się zestresowani lub niepewni, zwłaszcza jeśli mają za sobą trudne doświadczenia. Rozgrzewka pomaga przełamać lody, usuwając bariery i obniżając opór wobec nowych pomysłów. Pozwolą także odciąć się od bieżących tematów i wejść w pracę kreatywną.

Pobudzamy kreatywności: warm-up to doskonały moment, aby zacząć budować kreatywny mindset. Poprzez zadania, które wymagają myślenia „poza schematami”, uczestnicy zostają zachęceni do rozważania różnych perspektyw i eksperymentowania.

Zwiększamy koncentrację: rozgrzewka pomaga uczestnikom skupić się na obecnym momencie, co jest kluczowe podczas procesu strategicznego planowania. Dzięki temu są bardziej otwarci na idee i bardziej gotowi do udziału w dyskusji.

Usprawniamy komunikację: dzięki poznaniu się w nieformalnym, przyjaznym kontekście, uczestnicy mogą czuć się bardziej komfortowo w wyrażaniu swoich opinii i słuchaniu innych.

Pomysły na rozgrzanie zespołu przed warsztatami strategicznymi

Lodołamacze pytaniowe: przygotuj zestaw pytań, które nie są bezpośrednio związane z tematem warsztatów, ale mogą prowadzić do ciekawych dyskusji. Każdy uczestnik losuje jedno pytanie i ma za zadanie odpowiedzieć na nie w krótki, kreatywny sposób. Na przykład, pytanie może brzmieć: „Gdybyś mogła/mógł zmienić miejsce zamieszkania na dowolne na świecie, gdzie byś się przeprowadził/a i dlaczego?”. To ćwiczenie pozwala na rozładowanie napięcia, rozbudza wyobraźnię i pomaga uczestnikom poznać się nawzajem w bardziej nieformalny sposób.

„Budowanie wieży”: przygotuj zestaw klocków, zabawek lub przedmiotów codziennego użytku (np. plastikowe kubki, gumki recepturki, kredki). Podziel uczestników na małe grupy i przekaz każdej grupie zestaw przedmiotów. Zadaniem jest zbudowanie jak najwyższej wieży w określonym czasie, ale z niespodzianką – każdy element musi być użyty w nietypowy sposób lub zinterpretowany jako element strategii biznesowej. To ćwiczenie nie tylko rozwija umiejętność kreatywnego myślenia, ale także uczy współpracy i adaptacji w trudnych sytuacjach, co może być cennym doświadczeniem w kontekście strategicznych decyzji biznesowych.

Historia obiektu: poproś każdego uczestnika, aby przyniósł ze sobą jakiś przedmiot lub obiekt z ich codziennego życia lub biura. Następnie każdy uczestnik opowiada krótką historię związaną z tym obiektem, koncentrując się na tym, jak ten przedmiot jest z nimi związany w kontekście pracy lub życia zawodowego. To ćwiczenie pomaga uczestnikom poznać się nawzajem w ciekawy sposób, budując więzi i rozwijając empatię. Ponadto może prowadzić do nieoczekiwanych analogii i pomysłów podczas pracy grupowej.

Opowiedz mi o sąsiedzie: to ćwiczenie może być szczególnie przydatne, gdy uczestnicy pracowali wcześniej z różnymi trenerami lub prowadzącymi, opowiadali o sobie wielokrotnie i dobrze się znają. Zachęć uczestników, którzy w rundzie powitalnej opowiedzą o osobie, która siedzi obok niej. Czym się zajmuje? Jakie ma hobby? Na koniec zapytaj się uczestników jak się czują? Czego nowego się o sobie dowiedzieli?

Sztuka prowadzenia warsztatów strategicznych dla firm to nie tylko umiejętność przekazywania wiedzy, ale także umiejętność budowania efektywnych procesów grupowych. Rozgrzewka jest kluczem do odblokowania potencjału grupy i otwarcia drzwi do kreatywności oraz innowacji. Dlatego, zanim zanurzymy się w głęboką analizę i planowanie, nie zapominajmy o tym kluczowym kroku, który może sprawić, że warsztaty staną się niezapomnianym doświadczeniem, pełnym inspiracji i wspólnych sukcesów. Napisz do nas i umów się na spotkanie – pokażemy Ci więcej sposobów na efektywną pracę z grupą.