Pomysły na rozgrzewki warsztatowe

Każdy, kto kiedykolwiek prowadził warsztaty, wie, że początki mogą być trudne. Firmy angażują nas, aby pomóc im rozwiązać ważne problemy, zidentyfikować cele i opracować strategie. Ale przed rozpoczęciem głównej części warsztatów, istnieje kluczowy krok, który nie tylko otwiera drzwi do kreatywności, ale również buduje fundament sukcesu – rozgrzewka, czyli „warm-up”. Nie omijajcie tego fragmentu pracy z zespołem! Czasami może Was korcić, aby zrezygnować z rozgrzewki, by zaoszczędzić czas. Nic bardziej mylnego. Możecie sporo stracić.

Dlaczego rozgrzewka jest tak ważna?

Zacznijmy od trudnego słowa – neuroplastyczność. Neuroplastyczność mózgu to zdolność naszego umysłu do przekształcania się i dostosowywania w odpowiedzi na nowe doświadczenia. W kontekście warsztatów strategicznych możemy wykorzystać tę niezwykłą właściwość mózgu, aby zwiększyć efektywność procesu grupowego. Rozgrzewka to klucz do otwierania drzwi, do neuroplastyczności w umysłach uczestników.

Podczas rozgrzewki aktywujemy różne obszary mózgu, wprowadzając uczestników w stan skoncentrowanej uwagi i gotowości do twórczej pracy. To jak włączanie silnika przed ruszeniem samochodem – pozwalając na płynny start i skupienie na celu.

Po co robimy rozgrzewkę na początku warsztatu?

Budujemy bezpieczeństwo: rozgrzewka pozwala uczestnikom poznać się nawzajem, zwłaszcza jeśli są to osoby z różnych działów lub poziomów organizacyjnych. Dzięki temu łatwiej jest później współpracować i wymieniać pomysły.

Usuwamy blokady: czasami uczestnicy warsztatów mogą czuć się zestresowani lub niepewni, zwłaszcza jeśli mają za sobą trudne doświadczenia. Rozgrzewka pomaga przełamać lody, usuwając bariery i obniżając opór wobec nowych pomysłów. Pozwolą także odciąć się od bieżących tematów i wejść w pracę kreatywną.

Pobudzamy kreatywności: warm-up to doskonały moment, aby zacząć budować kreatywny mindset. Poprzez zadania, które wymagają myślenia „poza schematami”, uczestnicy zostają zachęceni do rozważania różnych perspektyw i eksperymentowania.

Zwiększamy koncentrację: rozgrzewka pomaga uczestnikom skupić się na obecnym momencie, co jest kluczowe podczas procesu strategicznego planowania. Dzięki temu są bardziej otwarci na idee i bardziej gotowi do udziału w dyskusji.

Usprawniamy komunikację: dzięki poznaniu się w nieformalnym, przyjaznym kontekście, uczestnicy mogą czuć się bardziej komfortowo w wyrażaniu swoich opinii i słuchaniu innych.

Pomysły na rozgrzanie zespołu przed warsztatami strategicznymi

Lodołamacze pytaniowe: przygotuj zestaw pytań, które nie są bezpośrednio związane z tematem warsztatów, ale mogą prowadzić do ciekawych dyskusji. Każdy uczestnik losuje jedno pytanie i ma za zadanie odpowiedzieć na nie w krótki, kreatywny sposób. Na przykład, pytanie może brzmieć: „Gdybyś mogła/mógł zmienić miejsce zamieszkania na dowolne na świecie, gdzie byś się przeprowadził/a i dlaczego?”. To ćwiczenie pozwala na rozładowanie napięcia, rozbudza wyobraźnię i pomaga uczestnikom poznać się nawzajem w bardziej nieformalny sposób.

„Budowanie wieży”: przygotuj zestaw klocków, zabawek lub przedmiotów codziennego użytku (np. plastikowe kubki, gumki recepturki, kredki). Podziel uczestników na małe grupy i przekaz każdej grupie zestaw przedmiotów. Zadaniem jest zbudowanie jak najwyższej wieży w określonym czasie, ale z niespodzianką – każdy element musi być użyty w nietypowy sposób lub zinterpretowany jako element strategii biznesowej. To ćwiczenie nie tylko rozwija umiejętność kreatywnego myślenia, ale także uczy współpracy i adaptacji w trudnych sytuacjach, co może być cennym doświadczeniem w kontekście strategicznych decyzji biznesowych.

Historia obiektu: poproś każdego uczestnika, aby przyniósł ze sobą jakiś przedmiot lub obiekt z ich codziennego życia lub biura. Następnie każdy uczestnik opowiada krótką historię związaną z tym obiektem, koncentrując się na tym, jak ten przedmiot jest z nimi związany w kontekście pracy lub życia zawodowego. To ćwiczenie pomaga uczestnikom poznać się nawzajem w ciekawy sposób, budując więzi i rozwijając empatię. Ponadto może prowadzić do nieoczekiwanych analogii i pomysłów podczas pracy grupowej.

Opowiedz mi o sąsiedzie: to ćwiczenie może być szczególnie przydatne, gdy uczestnicy pracowali wcześniej z różnymi trenerami lub prowadzącymi, opowiadali o sobie wielokrotnie i dobrze się znają. Zachęć uczestników, którzy w rundzie powitalnej opowiedzą o osobie, która siedzi obok niej. Czym się zajmuje? Jakie ma hobby? Na koniec zapytaj się uczestników jak się czują? Czego nowego się o sobie dowiedzieli?

Sztuka prowadzenia warsztatów strategicznych dla firm to nie tylko umiejętność przekazywania wiedzy, ale także umiejętność budowania efektywnych procesów grupowych. Rozgrzewka jest kluczem do odblokowania potencjału grupy i otwarcia drzwi do kreatywności oraz innowacji. Dlatego, zanim zanurzymy się w głęboką analizę i planowanie, nie zapominajmy o tym kluczowym kroku, który może sprawić, że warsztaty staną się niezapomnianym doświadczeniem, pełnym inspiracji i wspólnych sukcesów. Napisz do nas i umów się na spotkanie – pokażemy Ci więcej sposobów na efektywną pracę z grupą.

Employer Branding w małych firmach

Nie jest prawdą, że tylko duże firmy mogą pozwolić sobie na bycie pracodawcą marzeń. Nie jest prawdą, że tylko duzi mają odpowiednie środki, aby zająć się employer brandingiem. EB jest dla każdego! Bez wyjątku.

Coraz częściej zgłaszają się do nas niewielkie firmy, które potrzebują pomocy w budowaniu marki pracodawcy. Zatrudniają kilkanaście, czasami kilkadziesiąt osób. Ich menedżerowie wierzą, że mogą być dobrymi pracodawcami. Dla nas to nie lada wyzwanie. Owszem, łatwiej jest działać, gdy ma się duże zasoby, liczne zespoły, nieograniczone budżety. Sztuką jest robić te same rzeczy, gdy ma się niewielkie możliwości. I da się! Tylko jak?

Zacznij od siebie

Przygotuj siebie i zespół do działania. Sam musisz uwierzyć w employer branding, zanim zaczniesz zarażać nim innych. Zainspiruj się tematem i sprawdź co możesz zyskać. Co jest do wygrania? Przede wszystkim EB pozwoli ci usprawnić rekrutację, lepiej dopasować kandydatów do kultury organizacyjnej panującej w twojej firmie, poprawić zaangażowanie i samopoczucie już pracujących u Ciebie osób i obniżyć koszty zatrudniania pracowników.

Employer Branding to gra zespołowa. W końcu to, do czego się przemierzasz, ma wpłynąć na wszystkich twoich współpracowników. Szukaj wokół siebie sojuszników, osób, które mogą cię wspierać. Najlepiej, jeśli są one z działów HR, marketingu, komunikacji, public relations czy marketingu. Nie zapomnij poszukać kompanów wśród załogi oraz swoich szefów. Najprawdopodobniej wszyscy macie podobne cele i możecie się wspierać w ich realizacji.

Szukaj sprzymierzeńców w środku, ale też szukaj ich na zewnątrz. Świat biznesu jest pełen osób, które na employer brandingu zjadły zęby. Zapisz się do grup dyskusyjnych na Facebooku. Niech wzorem do naśladowania będą eksperci EB, np. Anna Macnar, Daria Siwka czy Maja Gojtowska. Nawet jeśli mieszkają daleko, nie mamy z nimi bezpośrednich relacji, mogą być inspiracją do działania. Śledź ich w Internecie, korzystaj z ich podpowiedzi, a jeśli piszą książki – uzupełnij biblioteczkę o lektury obowiązkowe.

Biblioteczka Multum PR

Julita Dąbrowska „Employer branding. Marka pracodawcy w praktyce”, Wydawnictwo Słowa i Myśli, 2016
Urszula Zając-Pałdyna „Employer branding po polsku”, Wydawnictwo Onepress, 2020
Zyta Machnicka „Lepszy pracodawca. Jak autentyczny employer branding zmienia biznes, rynek pracy i ludzi”, Wydawnictwo Onepress, 2020

Ucz się

Szkolenie z tworzenia strategii EB w firmie EPG – Fotowoltaika

Zacznij od szkolenia. Wystarczy kilka godzin praktycznych warsztatów, by poznać krok po kroku wszystkie konieczne części wizerunkowej układanki. W niezobowiązujący sposób wejść w temat bez nadwyrężania budżetu. Spróbować czy employer branding w ogóle do mojej firmy pasuje. Zastanowić się co lepiej zadziała – odpowiedni profil w mediach społecznościowych, czy dodatkowa zakładka na stronie www, a może konieczne będzie opracowanie strategii? Szkolenie pozwoli ci także sprawdzić, czy jesteś w stanie samodzielnie zająć się planowaniem i wdrażaniem EB. Wbrew pozorom to nic trudnego. Wystarczy ustawić zespół na właściwe tory. Kilka drobnych podpowiedzi oraz korekt i z pewnością wielu z was poradzi sobie z employer brandingiem samodzielnie.

Agenda przykładowego szkolenia

1. Wyzwania rynku pracy w zmieniającej się rzeczywistości.

2. Co to jest i po co firmie Employer Branding? Miejsce EB w firmie.

3. Jak rozmawiać z zarządem o działaniach wizerunkowych.

4. Planowanie strategii Employer Branding krok po kroku (analityka, benchmark konkurencji, definiowanie celów, tworzenie person, określanie EVP, opracowanie narzędzi i kanałów dodarcia, określenie mierników efektywności i ewaluacja planu).

5. Inspiracje z kraju i ze świata (studium przypadków).

Korzyści: Uczestnicy szkolenia poznają podstawowe narzędzia tworzenia strategii i planowania działań employer branding. Dowiedzą się jak samemu przymierzyć się do budowania marki pracodawcy, z jakich narzędzi korzystać, jak rozmawiać z zarządem.

Szkolenie z tworzenia strategii EB w firmie Pinus Windows

Działaj!

Wiedząc, co twoja firma może zaoferować potencjalnym kandydatom do pracy, wiedząc, jaka jest misja, wartości i kultura organizacyjna, jesteśmy w stanie określić wyróżniające ją atrybuty. W EB nazywamy je Employer/Employee Value Proposition (EVP). Na EVP mogą składać się, np. rozwój kariery, styl zarządzania, kultura doceniania pracowników, równowaga między życiem a pracą, dodatki pozapłacowe, bezpieczeństwo pracy, działania z zakresu społecznej odpowiedzialności biznesu. Krótko mówiąc wszystko to, co powoduje, że nasi pracownicy czują się u nas dobrze.

Kolejny krok to przełożenie EVP na działania wizerunkowe i marketingowe. W praktyce jest to uporządkowanie treści na stronie internetowej, w mediach społecznościowych, w materiałach marketingowych, na portalach rekrutacyjnych. Wiedząc, że ¼ kandydatów śledzących twoją firmę podgląda też to, co robią twoi pracownicy, rozważ, czy nie warto ich pokazać. Pochwal się nimi, zrób film z ich udziałem, zorganizuj sesję zdjęciową. Niech staną się ambasadorami marki i w dobrych słowach rozsławiają firmę. Zauważ, że najlepszy sprzęt, którym dysponujesz, masz pod ręką – może to być telefon komórkowy lub laptop.

Pamiętaj, że wszystkie marki – małe i duże – mają swój wizerunek. Wygrywają tylko te, które nad nim pracują i nie oddają go w ręce innych. Z pewnością robicie świetne rzeczy, ale czy pamiętacie, aby się nimi pochwalić?