Menu

Wizualizacja danych – 5 narzędzi, które sprawią, że Twój raport przyciągnie wzrok

Koniec roku wiąże się zwykle z podsumowaniem i raportowaniem naszych działań. Wyniki finansowe, przeprowadzone kampanie, badania. Tworzenie takich dokumentów nie zawsze jest łatwe, a ich czytanie przyjemne. Podpowiemy Wam, jak to zmienić, by odbiór danych był przystępny i ciekawy.

Forma dokumentu

O wiele przyjemniej ogląda się prezentację niż wielostronicowy dokument. Dlatego radzimy, by skorzystać z narzędzi takich jak PowerPoint lub Canva (online). To drugie pomoże również
w stworzeniu innych grafik. Dostępność wielu szablonów oraz możliwość przesłania swoich plików sprawi, że nawet „graficzny laik” będzie mógł przygotować estetyczny raport.

Wizualizacja danych

Tabele – jest to jedna z najpopularniejszych form. Przy tworzeniu raportu warto postarać się, aby nie były „bez charakteru”. Dodajmy im koloru, wyróżniając najważniejsze dane. Pamiętajmy o podkreśleniu tytułów kolumn i wierszy. To wszystko sprawi, że będą one nie tylko przyjemniejsze w odbiorze, ale także łatwiejsze do zapamiętania.

Źródło: easel.ly

Wykresy – podobnie jak przy tabelach, pamiętaj, by urozmaicić ich wygląd i podkreślić najważniejsze informacje. Tutaj należy być konsekwentnym w kolorach, by odbiorca nie miał trudności w odczytaniu wykresu. Aby jeszcze to ułatwić, skorzystaj z narzędzi, które sprawią, że Twoje dane będą mieć historię. Jednym z nich jest Public Tableau. Stworzysz tutaj nie tylko wykresy kołowe lub słupkowe, ale także bąbelkowe oraz znajdziesz urozmaicone wersje standardowych form prezentacji danych, do których dodane będą uzupełniające grafiki.

Źródło: xmind.net

Drzewa – bardzo obrazowa forma. Pomaga kojarzyć ze sobą dane oraz pokazuje ciąg przyczynowo-skutkowy. Narzędzia, które pomogą w stworzeniu tej formy wizualizacji to Canva, Easel.ly lub Xmind.

Źródło: wordart.com

Chmury – dobry i niestandardowy sposób na pokazanie najczęściej powtarzających się słów. Można jej użyć, by pokazać odpowiedzi z badań, często szukane frazy czy tagi. Wyrazy ustawione są od największego (duża liczba powtórzeń) do najmniejszych (mała liczba powtórzeń). Co ciekawe, chmura może przybrać dowolny kształt – serce, samochód, kubek, dłoń, itp. Co nam się podoba lub co nawiązuje do przedstawionego w raporcie celu. Narzędzie, które pomoże w stworzeniu takiej wizualizacji to World Art. Dodatkowym plusem jest możliwość wgrania pliku z Excela z posegregowanymi danymi.

Mamy nadzieję, że te wskazówki pomogą Wam w stworzeniu ciekawych raportów i sprawią, że odbiorcy nie będą niechętnie wzdychać na myśl o kolejnych listach i tabelach, ale zobaczą przyjemne dla oka wizualizacje.

Linki do narzędzi:

6 narzędzi ułatwiających publikację treści na Instagramie

Obsługa kilku kont na Instagramie wiąże się z planowaniem wielu treści w różnym czasie. Aby ułatwić sobie pracę, można skorzystać z aplikacji, które w odpowiednim momencie wrzucą za nas posty, a nawet relacje. Oto kilka propozycji.
Creator Studio

Wiele osób narzeka na to narzędzie, ma ono jednak dużo zalet. W jednym miejscu zaplanujemy posty i na Facebooka, i Instagrama. Creator Studio gromadzi dane o zasięgach organicznych i płatnych oraz powiadomienia o nowych polubieniach czy komentarzach. Nie zaplanujemy tu jednak relacji na Instagramie i Facebooku.

Planonly

To darmowa aplikacja umożliwiająca planowanie postów oraz relacji na Instagramie. Jej zaletą jest podgląd treści, dzięki czemu możemy sprawdzić, czy opublikowane zdjęcia będą do siebie pasować. Niestety Instagram nie pozwala na automatyczne ustawianie stories. Relację możemy bez problemu zaplanować w aplikacji, jednak w wyznaczonym czasie dostaniemy powiadomienie o konieczności jej zatwierdzenia.

Later

Kolejne narzędzie do zarządzania kontem nie tylko instagramowym, ale także na Facebooku, Pintereście i Twitterze, to Later. W wersji darmowej pozwala na publikowanie do 30 postów w miesiącu (bez możliwości planowania relacji na Instagramie), w płatnej dostępne są funkcje takie jak: sugestia najlepszych hashtagów, planer wizualny (podgląd układu postów) czy planer stores.

Follow Planer

Zaletą tej aplikacji jest możliwość zarządzania wieloma kontami na Instagramie. Oprócz planowania postów i relacji, narzędzie pozwala na usunięcie nieaktywnych fanów, dzięki temu nasze treści trafiać będą do najbardziej zainteresowanych. Bezpośrednio w aplikacji możemy moderować komentarze i wiadomości (ustawić również automatyczne odpowiedzi). Niestety, aby skorzystać z programu, musimy wykupić pakiet – najmniejszy pozwala zarządzać 5 kontami, największy aż 50.

Crowdfire

To popularne narzędzie (częściowo płatne) w wygodny sposób pozwala zarządzać treściami na wielu portalach społecznościowych (Facebook, Instagram, Twitter, Pinterest…). Nie musimy martwić się o dostosowanie posta do każdego fanpage’a osobno. Crowdfire zrobi to automatycznie. Aplikacja pozwoli również zaplanować relacje na Instagramie, a w zaawansowanych funkcjach dostępne są analizy, propozycje hashtagów oraz ulepszacze obrazów.

Buffer

Ta aplikacja pozwala publikować posty na 6 portalach – Facebook, Instagram, Pinterest, Twitter, LinkedIn i Google+. Zaletą Buffera jest też to, że daje możliwość wstawiania postów również w grupach facebookowych. W aplikacji znajdziemy czytelne wykresy i analizę zasięgów. W wersji płatnej dostępne są rozszerzone funkcje, takie jak półautomatyczne pobieranie treści do opublikowania z innych blogów czy stron.

Korzystacie z któregoś z tych narzędzi? A może macie inne ulubione? Podzielcie się z nami koniecznie!

Zaufali nam:

Spółka Multum PR sp. z o.o. jest beneficjentem programu Tarcza Finansowa PFR 2.0, w ramach której otrzymała subwencję finansową w związku z sytuacją epidemiologiczną związaną z COVID-19.