Poradnik kandydata

Stoisz u progu swojej kariery, a może planujesz zmienić pracę? W obu sytuacjach należy się dobrze przygotować do rekrutacji. Aby efektywnie aplikować, potrzebne jest CV. W tym wpisie podpowiadamy, jak powinno ono wyglądać i co obowiązkowo musi zawierać.

Curriculum Vitae

Znany wszystkim ze skrótu CV (łac. curriculum vitae – bieg życia) dokument to opis umiejętności i doświadczenia zawodowego, który jako pierwszy zobaczy rekruter przy rozpoczęciu procesu rekrutacji. CV nie powinno być zbyt długie, ale także nie może być krótkie. Idealne ma jedną lub dwie w pełni wypełnione strony i zawiera najważniejsze informacje zawodowe. Możesz dodać także swoje zdjęcie, ale coraz rzadziej jest to wymagane. Radzimy jednak to zrobić, bo ułatwia ono zapamiętanie przez rekrutera i skojarzenie w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej. Pamiętaj, że samego zwrotu „CV” nie umieszcza się jako tytułu dokumentu.

Co jeszcze musi się znaleźć w CV?

Imię i nazwisko.
Kontakt – adres (podaj tylko miasto, na tym etapie nikt nie zamierza odwiedzić Ciebie w domu 😉), numer telefonu, adres mailowy i link do profilu na LinkedInie (jeśli go posiadasz), datę urodzenia (możesz umieścić, ale nie jest to obowiązek).
Umiejętności – tutaj wpisz programy, które umiesz obsługiwać oraz inne kompetencje twarde (umiejętności praktyczne, wiedza merytoryczna). Jeśli dla przyszłego pracodawcy ważne może być Twoje portfolio (np. projekty graficzne, koncepcyjne lub zdjęcia) warto dołączyć taki dokument do aplikacji lub odesłać do stworzonego Langind Page’a, by pokazać swój fach.
Języki – to również kompetencje twarde, ale warto osobno je wypisać, by były łatwiej zauważone. Nie zapomnij określić poziomu ich znajomości. Możesz użyć najbardziej popularnych stopni: A1, A2, B1, B2, C1, C2 i wspomnieć o certyfikatach językowych, jeśli je posiadasz lub opisać znajomość na skali od 1 do 5.
Atuty – to miejsce na wypisanie kompetencji miękkich, np. kreatywność, chęć rozwoju, zaangażowanie, zorganizowanie.
Zainteresowania – warto wymienić tu swoje hobby. Nie rozpisuj się, ale hasłowo zawrzyj to, co Ciebie interesuje, wyróżnia i – co ważne – z czym chcesz, aby Cię kojarzono.
Doświadczenie – to najobszerniejsza i najważniejsza część CV. Pamiętaj, by wymienić wszystkie ważne stanowiska i firmy, w których pracowałeś/aś razem z datami. Jeśli spędziłeś/aś w jakimś miejscu kilka lat, wypisz je, jeśli kilka miesięcy – podaj konkretne daty. Ważne, aby pod każdą pozycją w punktach wymienić obowiązki. Jeśli to Twoje pierwsze CV – wypisz wszystkie dotychczasowe miejsca pracy – opieka nad dziećmi za granicą czy staż studencki to tylko dowód na Twoją determinację i ambicję. Jeżeli aktualizujesz swój dokument, zastanów się, czy praca wakacyjna sprzed 5-10 lat będzie doceniona i ważna dla rekrutera. W tym miejscu możesz też wpisać wszystkie wolontariaty, one też są Twoim doświadczeniem. Pamiętaj, że zajmowane stanowiska wypisujesz w odwróconej chronologii (od najnowszego/obecnego do najstarszego). CV powinno być „celowane”, to znaczy dostosowane do firmy, u której bierzemy udział w rekrutacji. Mając za sobą kilkanaście miejsc pracy i wolontariatów wybierz te, które mogą mieć wartość dla przyszłego pracodawcy. Dzięki temu CV będzie zwięzłe i na temat.
Wykształcenie – nie chodzi o wypisanie tutaj wszystkich placówek, do których uczęszczałeś/aś. Jeśli rozpoczynasz karierę, podaj szkołę średnią, którą ukończyłeś/aś i jeśli studiujesz, uczelnię wyższą. Jeżeli aktualizujesz swoje CV, wymień tylko uczelnie wyższe, podając nazwę kierunku, stopień, lata nauki oraz uzyskany tytuł naukowy.
Kursy – to miejsce, w którym możesz wypisać ukończone szkolenia i zdobyte certyfikaty. Istotny jest także uzyskany tytuł i jednostka certyfikująca.
Klauzula RODO – to zapis, który umożliwia przetwarzanie danych osobowych podczas rekrutacji. Bez niego Twoje CV nie będzie brane pod uwagę. Jeśli masz wystarczająco miejsca, przytocz formułkę, która zawiera podstawę prawną: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)”.
Nie ma obowiązku jej zamieszczania, dlatego możesz wybrać też krótszą wersję: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez (nazwa firmy) w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko”.

Jak powinno wyglądać CV?

Na pewno estetycznie. Warto poświęcić temu więcej czasu i stworzyć dobrze przygotowany dokument również pod względem graficznym. Z pomocą przychodzi tu Canva, oferująca darmowe szablony z możliwością dostosowania. Inspiracje można czerpać także z Behance, wpisując w wyszukiwarkę „resume” lub „curriculum vitae”. Dobrze przygotowany wizualnie dokument zwróci uwagę rekrutera i zachęci go do zapoznania się z treścią.

I na koniec mała wskazówka – przed wysłaniem CV poproś kogoś o uważne przeczytanie i ocenę, czy wszystko jest czytelnie opisane i (co najważniejsze) czy nie ukrywają się w nim jakieś literówki. 😉

5 wskazówek, jak zorganizować sobie czas pracy

Jesteśmy otoczeni przez ogrom rozpraszaczy – media społecznościowe, telefony, bycie ciągle „connect”. To utrudnia skoncentrowanie się na zadaniu, a „multitasking” często zamiast zalety, staje się przeszkodą. Jak wrócić po wakacjach i odnaleźć się w gąszczu projektów i różnych bodźców? Jak skutecznie rozplanować działania, aby były wykonane sprawnie? Oto pięć wskazówek sprawdzonych przez nasz zespół.

1. Priorytety!

Od tego najlepiej zacząć. Jeśli masz wiele zadań do wykonania, sprecyzuj, które musisz zrobić jako pierwsze. Dzięki temu będziesz wiedzieć, na czym musisz się skupić. Mamy w zespole dwie osoby, które uwielbiają skreślać wykonane zadania – dzień bez tego, dniem straconym!

2. Ogranicz „rozpraszacze”

O wiele szybciej wykonasz swoje zadania, jeśli nie będą ci przeszkadzać ciągłe powiadomienia wysyłane przez media społecznościowe czy dzwoniący telefon (a w dobie pracy zdalnej do tej listy warto dodać – pranie, które czeka na wywieszenie czy pikającą zmywarkę ze skończonym myciem naczyń). Oczywiście będąc w pracy, często musisz być dostępny/a dla innych, ale może jedna godzina z wyłączonym telefonem pozwoli wykonać ważne zadania sprawnie. Niektórym przeszkadzać mogą też dźwięki z otoczenia, dlatego ścisz radio lub poproś współpracowników o chwilę bez rozmów, by móc się skoncentrować. Słuchawki na uszach i muzyka w tle – to też jest rozwiązanie, mamy kolegę, który do trudnych zadań słucha odgłosów „tybetańskiej śpiewającej misy”.

3. Nie odkładaj na później

Jeśli możesz zrobić coś teraz, nie przekładaj tego. Nie tylko będziesz mieć później więcej czasu na inne czynności, ale także z pewnością wykonasz swoje zadanie w terminie. Dodatkowo nie będzie towarzyszyć ci poczucie, że coś jest jeszcze do zrobienia. A właśnie „to” potrafi skutecznie uprzykrzyć resztę dnia, działa też bardzo demotywująco. Wszyscy wiemy, że prokrastynacja jest już zdefiniowanym zjawiskiem i „każdy czasem tak ma”, dlatego bądź też dla siebie wyrozumiały/a . Obejrzyj stary, ale wciąż aktualny filmik. Wraz z nim pojawi się masa sugerowanych propozycji „How to stop procrastination”, może skorzystasz, a może nie? 😉

4. Daj sobie pomóc

Skorzystaj ze specjalnych aplikacji, które mogą pomóc uporządkować pracę. Jest ich wiele, ale ze swojego doświadczenia możemy polecić Nozbe, Asanę i Trello. Zorganizujesz w nich nie tylko swoją pracę indywidualną, ale także możesz przenieść tam projekty grupowe.

5. Pamiętaj o sobie

Wpadając w wir zadań, nie zapominaj o swoich potrzebach, takich jak picie wody, posiłek, a także zmiana pozycji. To pomoże utrzymać dobre samopoczucie i zdrowie, które również przyczyni się do efektywnej pracy. W sieci można znaleźć wiele propozycji krótkich ćwiczeń, które przyniosą ulgę osobom spędzającym sporo czasu przed komputerem.

To jak, którą wskazówkę wpiszesz do swoich dobrych nawyków?

Co nowego w benefitach?

Jakie ciekawe pozycje pojawiają się ostatnio wśród świadczeń dodatkowych? Okazuje się, że już nie tylko prywatna opieka medyczna, ale wraz z nią stomatologiczna. Firmy prześcigają się w dodawaniu kolejnych benefitów w ogłoszeniach o pracę. Owoce, napoje, dostęp do bazy audiobooków, refundacja okularów, imprezy integracyjne… lista jest naprawdę długa.

Zacznijmy od podstaw – czym jest benefit?

W wielkim skrócie to coś dodatkowego, co pracodawca oferuje zatrudnionym. W jakim celu? W głównej mierze ma dodatkowo zmobilizować do pracy lub zaaplikowania do danej firmy. Wiele benefitów jest już wygodnym standardem – szkolenia czy prywatna opieka medyczna, jaka korporacja nie ma tych udogodnień? Rozbudowany pakiet benefitów jest bowiem domeną większych organizacji, które prześcigają się w dodawaniu coraz to ciekawszych bonusów dla swoich pracowników.

Co nowego?

Szkolenia, prywatna opieka medyczna i karta Multisport to zdaje się najpopularniejsze jeszcze jakiś czas temu benefity. Czy nadal tak jest? Przewertowaliśmy ogłoszenia na pracuj.pl i przyjrzeliśmy się dodatkowym świadczeniom oferowanym przez firmy. Oto kilka naszych spostrzeżeń.

Przyjęło się, że jednym z popularniejszych benefitów jest prywatna opieka medyczna. Zadaje się, że to już nie wystarczy, w wielu ogłoszeniach znajdziemy także dodatkowe świadczenie w postaci opieki stomatologicznej.
Wraz z pandemią praca zdalna stała się nie przywilejem, ale koniecznością. Niektórzy polubili pracę w kapciach i wygodnych dresach. Dlatego do grona popularnych benefitów dołączyła praca zdalna lub elastyczne godziny. „Oceniamy efektywność, a nie ilość godzin spędzonych w biurze” – przeczytamy w jednym z ogłoszeń.
Jeżeli chodzi o godziny pracy – pojawiają się firmy, które idą jeszcze dalej i do listy benefitów dodają informację o tym, że „w Wigilię i Sylwestra pracujemy krócej” lub o jednym krótszym dniu pracy – pozostaje mieć nadzieję, że chodzi o dzień pracy w każdym tygodniu, a nie pojedynczy. 🙂
Mimo, że część osób pozostanie na dłużej w domach, bo z pracą zdalną jest im wygodniej, to nadal wiele benefitów dotyczy biur. Siłownia, biblioteka firmowa, strefa relaksu – to jedne z najpopularniejszych udogodnień, coraz częściej pojawia się także żłobek lub przedszkole pracownicze. Jednym z ciekawszych był bardzo skrótowy benefit „pilates, techniki relaksacji, fotele masujące”.
Może się wydawać, że kawa i herbata w miejscu pracy to standard, jednak niektóre firmy chętnie dodają tę pozycję do benefitów, w jednym z ogłoszeń znaleźliśmy nawet „comiesięczny pakiet kawy”. Popularne stały się też owoce w miejscu pracy, o czym wiele firm lubi wspominać i traktować to jako benefit.
Kto nie świętuje urodzin kolegów w pracy? A jednak są firmy, które dodają ten miły zwyczaj do listy benefitów: „świętowanie urodzin”.

Zauważyliśmy dwie tendencje – są organizacje, które nie rozpisują się na temat benefitów, pozostając przy szkoleniach, prywatnej opiece zdrowia czy dofinansowaniu wczasów. Inne są bardzo szczegółowe, nazywając benefitem to, co dla wielu zdaje się być oczywistością (jak choćby kawa czy herbata w miejscu pracy lub świętowanie urodzin). Gdzie znaleźć rozsądną granicę? Jak zwykle najlepszą radą zdaje się być złoty środek. 🙂

Kandydat w centrum działań. Czyli o tym, co jest istotne w ogłoszeniu o pracę

Ogłoszenie o pracę – idealne nie istnieje, ale bardzo dobre już tak. Jak je napisać, by zostać nie tylko zauważonym, ale też zrozumiałym przez kandydatów? Empatia, konkrety i dopasowanie do potencjalnego pracownika – to główne kwestie, o których trzeba pamiętać. Co oznaczają? Staramy się wyjaśnić w artykule.

Badania, badania

Jakiś czas temu LinkedIn pokazał wybranym kandydatom wzorcowe ogłoszenie o pracę, prosząc ich, aby zaznaczyli te fragmenty, które są dla nich ważne, atrakcyjne i zwiększają ich ochotę do aplikowania na wskazane stanowisko. Wyniki zaskoczyły.

Kandydaci w ogłoszeniu poszukiwali przede wszystkim informacji dotyczących wynagrodzenia i benefitów.
Dużym plusem było opisanie w jasny sposób celów zawodowych.
Doceniali dobre dopasowanie języka do odbiorców.

Tylko tyle i aż tyle. Reszta, w tym opis firmy, który zajmuje w wielu ogłoszeniach dużo miejsca, była drugorzędna. Warto zastanowić się, czy rozbudowana misja i wizja firmy musi grać główną rolę? Zdaje się, że kandydaci wcale nie koncentrują się na tej kwestii…

Piszemy ogłoszenie

Co jest istotne? Przede wszystkim kandydat – to on ma być w centrum i jego potrzeby, bo jak się okazuje, ogłoszenie wcale nie ma być prezentacją firmy, a zbiorem konkretnych informacji dla przyszłego pracownika. Przejrzystych i napisanych w zrozumiały i ciekawy sposób. Zanim usiądziesz do napisania kolejnego ogłoszenia, pamiętaj o tym, że:

Liczy się empatia – pomyśl, że jesteś kandydatem. Zastanów się, jakie są potrzeby – czego chce się dowiedzieć z ogłoszenia? Jakim językiem do niego mówić, żebyś był zauważony/zrozumiały jako potencjalny pracodawca. Poszukujesz millenialsa czy reprezentanta pokolenia Z? Zastanów się i przeczytaj, czym różni się styl bycia, nastawienie do pracy tych dwóch „światów”.
Konkrety – kandydat nie chce niewidomych, on chce znać miejsce pracy, zakres obowiązków, benefity, aż w końcu możliwości zarobkowe na stanowisko, na które rekrutuje. Przeglądanie długiego ogłoszenia z otartymi sloganami „praca w dynamicznie rozwijającym się, młodym zespole” prawdopodobnie nie zachęci do aplikacji.
Forma i narzędzia. Zastanów się, gdzie jest Twój kandydat – czy będzie szukał ogłoszenia na pracuj.pl czy na Facebooku? Czy atrakcyjne dla niego będzie zdjęcie zakładu pracy czy raczej przyciągnie go zaskakująca grafika?
Poprawność językowa – wymagając od kandydatów, wymagaj też od siebie. Ogłoszenia z błędami gramatycznymi lub ortograficznymi skutecznie odstraszają poszukujących pracy.

A na końcu przykład. Konkretne, dopasowane do kandydata i „mówiące” jego językiem ogłoszenie donald.pl.