fbpx
Menu

Warning: count(): Parameter must be an array or an object that implements Countable in /wp-content/themes/mpr2018/content.php on line 17

Biuletyn firmowy – oczywiście, że tak!

To jak, kiedy kolejny numer? Lubimy to pytanie, bo lubimy pracować z biuletynami. Szkolić i wspierać zespół redakcyjny oraz patrzeć, jak pojawiają się coraz ciekawsze pomysły na artykuły. A redagując i składając wydania, poznawać firmę i jej pracowników. Biuletyn firmowy – dlaczego warto?  Przedstawiamy naszą perspektywę.
Dlaczego biuletyn?

Widzimy dwie zasadnicze kwestie, które przekonują nas do biuletynów. Po pierwsze funkcja informacyjna, zwłaszcza w większych organizacjach, gdzie niemożliwe jest spotkanie się ze wszystkimi pracownikami i przekazanie komunikatu. Artykuł w biuletynie może przedstawić w sposób jasny i klarowny zmiany w firmie, tak aby nie było żadnych niedomówień. Bo to, co na piśmie staje się punktem odniesienia, pozostaje na dłużej. Często menagerom trudno jest wytłumaczyć zawiłe kwestie, mimo szczegółowych instrukcji od zarządu. Tymczasem biuletyn przyjmie takie wyjaśnienia, stając się jednym z narzędzi komunikacyjnych. Nie tylko zmiany organizacyjne, ale także newsy z życia firmy – innowacyjne produkty, osiągniecia pracowników, aż w końcu adnotacje o zaślubinach, narodzinach potomków kolegów i koleżanek z pracy. To wszystko są cenne informacje, którymi warto podzielić się na łamach wydawnictwa.

Druga funkcja biuletynu to szeroko pojęta integracja. Już na etapie tworzenia jej składu spotykają się ludzie z różnych działów. Mają nowy projekt, a przy nim często zupełnie inne zadania niż podczas codziennej rutyny pracy. Jednymi z powtarzalnych cykli są wywiady z pracownikami – dotyczące zarówno pracy (opisy działów i ich zadań), a także poruszające tematy prywatne (opisy ciekawych zainteresowań). Czytelnicy mają okazję przekonać się, czym zajmują się poszczególne jednostki w firmie, co w większych organizacjach nie jest takie oczywiste, a także bliżej poznać swoje koleżanki i kolegów z pracy. Integracja przez zabawę? To także funkcja biuletynu – krzyżówki, rebusy, konkursy ogłaszane w biuletynie. Takie rzeczy nigdy się nie nudzą.

Biuletyn dla IMP Comfort przygotowany przez Multum PR
Teraz nieco o naszej perspektywie – za co my, agencja PR lubimy biuletyny?

Z podziwem patrzymy na redakcje złożone z pracowników. Zawsze otrzymują od nas szkolenie z podstaw dziennikarstwa, ale często pisanie jest dla nich zupełną nowością. Mistrz zmiany, który staje się nagle dziennikarzem? Oczywiście!

Pokazanie swojego wizerunku na łamach biuletynu, udzielenie wywiadu – początkowo dla wielu osób jest to trudne. Cieszymy się, widząc jak z każdym numerem takich sylwetek jest coraz więcej. Wiemy wówczas, że jest to wydawnictwo od pracowników dla pracowników. Szczere i z sercem. Uśmiechamy się szerzej, gdy w redakcji pojawia się kolejna osoba.

Biuletyn dla Schumacher Packaging przygotowany przez Multum PR

W biuletynach pojawiają się zarówno informacje o istotnych zmianach w życiu firmy – nowy produkt, rozbudowa czy nagroda są to kwestie, o których warto poinformować pracowników. Są też inne ciekawostki takie jak chociażby zaślubiny, czy fotoreportaż z firmowego pikniku. Wiemy, że każdy taki komunikat jest istotny – zarówno ten dotyczący osiągnięć organizacji, jak i pracowników.

Kiedy wiemy, że pracownicy czekają na kolejny numer to nas cieszy. Kiedy biuletyn staję się soczewką tego, co dzieje się w firmie, jacy ludzie ją tworzą. Kiedy spływają do nas coraz ciekawsze tematy do korekty i składu. Kiedy coraz więcej osób śmiało uczestniczy w wydaniu. Wtedy właśnie czujemy, że biuletyn spełnia swoją funkcję!


Warning: count(): Parameter must be an array or an object that implements Countable in /wp-content/themes/mpr2018/content.php on line 17

Ratujemy firmowe święta 2020

Do 24 grudnia pozostało dokładnie 48 dni. Kolejne pandemiczne obostrzenia nie ułatwiają specom od komunikacji wewnętrznej planowania firmowych świąt. Zatem – podpowiadamy. Zebraliśmy kilka naszych i nie naszych pomysłów, które pomogą w tym roku uratować święta.
Wigilia Multum PR 2019
  • Masterchef z gwiazdką – to pomysł z jednej z wrocławskich firm, która zorganizowała szkołę gotowania ze znanym szefem kuchni. Pracownicy już dostali listę składników, która będzie potrzebna do gotowania i w wybranym dniu, o wyznaczonej porze spotkają się na żywo, ale online (by było bezpiecznie) ze znanym i bardzo lubianym szefem i wspólnie będą pichcić świąteczne potrawy. Przy okazji będzie można z celebrytą porozmawiać, poznać jego tajne triki, by potrawy były nie tylko smaczne, ale i pięknie wyglądały. Na koniec wszyscy uczestnicy wirtualnego spotkania otrzymają książkę kucharską z dedykacją od znanego kucharza. Do odbioru w dziale HR. Ale pssst, bo to niespodzianka!
  • Świąteczne boksy – zamiast firmowej wigilii. Szansy na wspólne biesiadowanie raczej w tym roku nie będzie. Dlatego każdy z pracowników jednego z naszych klientów otrzyma drewnianą skrzynkę wypełnioną domowymi wypiekami, przetworami, potrawami z lokalnych restauracji. Coś w rodzaju wigilii na wynos. Przy okazji będzie można pomóc branży, która w trakcie pandemii cierpi najbardziej. Rozmawialiśmy z kilkoma restauratorami, którzy bardzo liczą na takie wsparcie. I jak tu nie pomóc?
  • Pocztówka dźwiękowa – wspólnie nagrana kolęda, która będzie przed gwiazdką rozsyłana klientom i kontrahentom firmy. Z pewnością znajdzie się w mediach społecznościowych. W rolach głównych – pracownicy. Każdy z nich nagra swoją partię indywidualnie. Później zostaną one zmiksowane przez speców filmowych, którzy zadbają o dobrą jakość i atrakcyjny efekt. O zaletach integracyjnych chyba nie musimy pisać. Wydają się oczywiste, prawda?
  • Teatrzyk kukiełkowy dla najmłodszych. Bo warto zadbać nie tylko o swoich pracowników, ale także o ich dzieci. Spotkanie odbędzie się w sobotę przed południem. Rozpocznie się od interaktywnego przedstawienia, w którym dzieciaki będą mogły zdecydować o losach bohaterów. Zakończy się wspólnym malowaniem pierników. Te wraz ze wszystkimi potrzebnymi gadżetami do zdobienia ciastek, już wkrótce trafią w ręce maluchów. I znów bohaterem będzie dział HR, który pracowicie rozdysponuje produkty.
  • Losowanie zazwyczaj kolegi/koleżanki z pracy, których obdarowujemy świątecznym upominkiem. W wersji #zostańwdomu losowanie przeprowadzone zostanie online, a zamiast prezentu współpracownikowi podarować można kilka minut swojego czasu. Uwierzcie, rozmowa, nawet przez telefon potrafi zdziałać cuda! Jest to dobra okazja do poznania się nie tylko od tej strony służbowej. I oczywiście niesie to ze sobą kolejne zalety integracyjne.
  • Konkurs na życzenia – to świetny pomysł, który zaangażuje nie tylko pracowników, ale i ich rodziny. Najbardziej kreatywne można wykorzystać i rozesłać do kontrahentów lub pracowników.
  • Plebiscyt prezentowy – każdy z pracowników dostał kiedyś wymarzony i praktyczny prezent, ale także zdarzyło się zostać obdarowanym czymś zupełnie bezużytecznym. Plebiscyt najlepszych i najgorszych podarunków to dobry pomysł na zabawne akcje świąteczne oraz mały instruktaż – czego lepiej nie darować. 😉
  • CSR – takie działania zawsze są mile widziane wśród pracowników i na zewnątrz firmy. Jednym z nich może być zbiórka zapomnianych już w naszych domach gier planszowych i przekazanie ich do placówki opiekuńczej (domu dziecka lub domu samotnej matki). To miły gest, który ucieszy, przywróci ponowne życie zapomnianym przedmiotom, a także skłoni do refleksji.
Wigilia Multum PR 2019

Głowa do góry. Może firmowej wigilii w tym roku nie będzie, ale świąt stanowczo nie odwołujemy! Trzymamy za Was kciuki. Powodzenia!

Zaufali nam: